Tempo fa TradeCube ha evidenziato l’importanza dei contratti nelle operazioni internazionali. Infatti molte imprese regolano le operazioni commerciali, sia relative a cessione di beni che a prestazioni di servizi, utilizzando di prassi offerte, ordini, conferme d’ordine, o altro.
Le attività che danno luogo a trasferte all’estero vengono generalmente formalizzate con la medesima documentazione, ma a volte anche con un semplice scambio di e-mail o addirittura verbalmente, perché potrebbe trattarsi di interventi urgenti e non programmati.
Sebbene la stesura di un contratto, salvo casi particolari, non sia obbligatoria ed addirittura sia possibile stipulare un semplice accordo verbale, in molti casi è RACCOMANDABILE la sottoscrizione di un contratto formalmente adeguato.
Perchè è raccomandabile la stesura di un contatto con il cliente estero?
- Per dimostrare che la durata dei lavori non supera l’eventuale termine imposto dalle normative e/o regolamenti per l’obbligo/esenzione da adempimenti
- Per ottenere visti semplificati o fruire delle esenzioni dal visto
- Per chiarire se il lavoro consiste in una fornitura di beni o in una prestazione di servizi in appalto; le due fattispecie potrebbero comportare responsabilità, adempimenti (e quindi costi) totalmente differenti
- Per ottenere certificazioni, registrazioni ed iscrizioni richieste dalla legislazione locale
- Per prevedere clausole di salvaguardia (problemi e ritardi causati dalla richiesta di autorizzazioni, iscrizioni, differenze prezzo imputabili al costo del personale, restrizioni ed impedimenti causa Covid e molto altro)
Anche il contratto di lavoro per le trasferte è importante
Il contratto di lavoro è un documento essenziale da esibire quando si opera oltreconfine. Dovrebbe essere redatto in italiano ed almeno in inglese (alcune nazioni prevedono la traduzione nella loro lingua) e dovrebbe sempre contenere:
- La possibilità di effettuare trasferte all’estero
- Il loro trattamento economico
- Il rimborso delle spese di viaggio vitto e alloggio
Tradecube può assistere le imprese nella revisione dei contratti di lavoro dei dipendenti che effettuano trasferte e nella stesura dei contratti con la clientela, nonché delle condizioni generali di vendita e di acquisto.
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