Il VIES (VAT information exchange system) il sistema europeo di scambio di informazioni in materia di IVA. Il sistema consente di verificare la validità di un numero di partita IVA rilasciato da uno Stato membro. È sufficiente inserire, tramite l’apposito portale sul sito dell’Unione Europea, la partita IVA che si desidera verificare e scegliere dall’apposito menu lo Stato membro che l’ha attribuita.
La verifica della validità della partita IVA tramite il sistema VIES è condizione necessaria per emettere fatture per operazioni intracomunitarie, non assoggettate ad IVA in Italia.
La verifica è effettuata a partire dalla base di dati IVA nazionale dello Stato membro selezionato, poiché non esistono basi di dati IVA a livello comunitario: in caso di errori o anomalie la rettifica può essere effettuata solo rivolgendosi all’amministrazione fiscale della nazione interessata.
Quando si effettua un’interrogazione i dati che vengono restituiti dal sistema possono essere diversi in funzione delle normative vigenti nei singoli stati: se chiediamo di verificare una partita IVA italiana compariranno la ragione sociale e l’indirizzo del soggetto; in altre nazioni questi dati sono protetti da privacy e quindi otterremo solo l’informazione di “partita IVA valida/non valida”.
Non è possibile effettuare un’interrogazione in base al nome o ai dati anagrafici per conoscere la partita IVA, che in alcune nazioni è un dato riservato. In Italia il numero di partita IVA è pubblico e conoscibile: è riportato sulle visure camerali e deve essere indicato sulla home page del sito web.
